¿Qué son los exámenes médicos laborales de ingreso?
Los exámenes médicos laborales de ingreso son evaluaciones de salud que las empresas realizan a los nuevos colaboradores antes o al inicio de su contratación. Su objetivo es conocer el estado de salud de base, detectar condiciones preexistentes y cumplir con las obligaciones de la STPS.
Los exámenes médicos laborales de ingreso son, en muchas empresas, uno de esos procesos que existen pero que nadie tiene del todo claro: quién los ordena, qué deben incluir, dónde se guardan los resultados y qué se hace con esa información después. El colaborador llega a su primer día, hay un examen en algún punto del proceso y los resultados terminan en una carpeta que nadie vuelve a consultar.
Ese modelo no solo es ineficiente — en muchos casos es un riesgo legal y operativo. En esta guía te explicamos qué exige la ley, qué deben incluir estos exámenes según el puesto y el sector, cómo gestionar los resultados con trazabilidad y cómo convertir este trámite en el primer paso de una estrategia de salud organizacional.
¿Qué dice la ley sobre los exámenes médicos laborales de ingreso?
En México, la obligación de realizar exámenes médicos a los trabajadores está establecida en la Ley Federal del Trabajo (LFT) y reforzada por las normas de la STPS. Los puntos más relevantes son:
El empleador está obligado a practicar exámenes médicos a los trabajadores que ingresan, que cambian de puesto o que se exponen a condiciones de riesgo específicas. Esta obligación aplica independientemente del tamaño de la empresa.
Los resultados son confidenciales. La información médica del colaborador no puede ser usada para discriminar en la contratación ni compartida sin el consentimiento del trabajador. Su manejo debe cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
Las normas específicas por sector o riesgo — como la NOM-030-STPS o las normas de seguridad en industrias de alto riesgo — pueden exigir exámenes adicionales o periódicos más allá del ingreso.
La empresa debe conservar los expedientes médicos durante el tiempo que dure la relación laboral y, en algunos casos, por periodos adicionales según la normativa aplicable. Sin un sistema de gestión adecuado, esto se convierte rápidamente en un problema de cumplimiento.
¿Qué deben incluir los exámenes médicos laborales de ingreso?
El contenido mínimo varía según el tipo de puesto y el nivel de exposición a riesgos. Sin embargo, un examen de ingreso estándar bien estructurado debe incluir al menos:
Evaluación general de salud
- Historia clínica laboral: antecedentes médicos relevantes, enfermedades previas, cirugías, alergias
- Exploración física general: peso, talla, presión arterial, frecuencia cardíaca, agudeza visual y auditiva básica
- Evaluación de aptitud para el puesto: ¿el estado de salud del colaborador es compatible con las funciones que va a desempeñar?
Estudios de laboratorio básicos
- Biometría hemática (BH): perfil general de la sangre
- Química sanguínea: glucosa, colesterol, función renal y hepática básica
- Examen general de orina (EGO)
Estudios adicionales según el puesto
Para puestos con exposición a ruido, productos químicos, alturas, radiaciones o esfuerzo físico intenso, la normativa puede exigir estudios específicos: audiometría, espirometría, electrocardiograma o evaluaciones psicológicas.
Evaluación de salud mental para puestos de alta responsabilidad
Aunque no es obligatoria en todos los casos, incluir una evaluación básica de salud mental y factores de riesgo psicosocial en el examen de ingreso es una práctica que cada vez más empresas adoptan — especialmente en sectores como banca, aerolíneas o manufactura. Esto se alinea además con los requisitos de la NOM-035.
¿Por qué la gestión de los exámenes médicos de ingreso suele fallar?
Esta es la parte que más directores médicos y de RR.HH. reconocen cuando la escuchan: el problema no suele ser hacer el examen — sino qué pasa después.
Los resultados no tienen un destino claro. ¿Quién recibe los resultados? ¿El médico de empresa, RR.HH. o el colaborador directamente? ¿Qué se hace si hay un hallazgo relevante? Sin un protocolo definido, los resultados se archivan y nunca generan acción.
No hay seguimiento a los hallazgos. Si el examen de ingreso detecta hipertensión, prediabetes o un nivel de colesterol elevado en un colaborador de 35 años, ¿qué hace la empresa con esa información? En la mayoría de los casos: nada. Eso representa una oportunidad perdida de prevención — y un riesgo futuro de incapacidad evitable.
El expediente médico no está integrado con el beneficio de salud. Si la empresa tiene una membresía de salud o servicio médico activo, el examen de ingreso debería ser el primer punto de contacto entre el colaborador y ese servicio — no un trámite separado y desconectado. La integración entre el examen inicial y el seguimiento continuo es lo que convierte un trámite en el inicio de una estrategia de salud.
No hay trazabilidad ante una auditoría. Si la STPS o un proceso legal requiere demostrar que se realizaron los exámenes de ingreso con los estándares correctos, ¿tienes esa evidencia disponible y organizada? Sin un sistema de gestión digital, la respuesta suele ser no.
Para entender cómo una plataforma de salud digital puede integrar estos procesos en un flujo continuo, te recomendamos leer Plataformas de salud digital para empresas en México: qué son y cómo elegir la mejor.
¿Cómo gestionar los exámenes médicos laborales de ingreso de forma eficiente?
Convertir este proceso en algo ordenado, trazable y útil no requiere una transformación radical. Requiere estructura y las herramientas correctas.
Paso 1 — Define el protocolo por tipo de puesto. No todos los puestos requieren los mismos estudios. Define una matriz simple: puesto → estudios requeridos → proveedor autorizado. Eso elimina la improvisación y garantiza consistencia.
Paso 2 — Digitaliza la gestión de resultados. Los resultados deben almacenarse en un sistema con acceso controlado, no en carpetas físicas o correos electrónicos. El sistema debe garantizar la confidencialidad del colaborador y cumplir con los estándares de protección de datos aplicables.
Paso 3 — Establece un protocolo de seguimiento para hallazgos relevantes. Define qué hacer cuando el examen detecta una condición que requiere atención: ¿se informa al colaborador? ¿Se conecta con el servicio médico de la empresa? ¿Se ajusta el puesto? Tener este protocolo por escrito es parte del cumplimiento normativo y una buena práctica de cuidado del colaborador.
Paso 4 — Integra el examen de ingreso con el beneficio de salud activo. El examen de ingreso es el momento ideal para presentar al nuevo colaborador el servicio médico de la empresa. Si además los resultados quedan en la misma plataforma que usará para sus consultas futuras, se construye desde el primer día un historial de salud que tiene valor real a lo largo de la relación laboral.
Para ver cómo esto se conecta con la estrategia más amplia de beneficios de salud en tu empresa, te recomendamos leer Servicio médico empresarial: la guía completa para empresas (2026).
Vittae360: convierte el examen de ingreso en el primer paso de una estrategia de salud real
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- ✅ Integración del historial de ingreso con el servicio médico activo: el colaborador entra al sistema desde su primer día y tiene acceso inmediato a consultas 24/7, nutrición y seguimiento de condiciones detectadas en el examen inicial
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Los exámenes médicos laborales de ingreso son más que un trámite — son el primer dato de salud de tu equipo
Los exámenes médicos laborales de ingreso bien gestionados son una fuente de información valiosa: revelan condiciones que, atendidas a tiempo, evitan incapacidades futuras, reducen el ausentismo y fortalecen la estrategia de salud organizacional. La diferencia entre usarlos como trámite o como herramienta de gestión está en el proceso que los rodea — y ese proceso puede construirse sin grandes inversiones, solo con estructura y las herramientas correctas.
Preguntas frecuentes
¿Son obligatorios los exámenes médicos de ingreso en México?
Sí. La Ley Federal del Trabajo establece la obligación del empleador de practicar exámenes médicos a los trabajadores que ingresan. Las especificidades varían según el sector y el tipo de puesto, pero la obligación general aplica a todas las empresas.
¿Puede una empresa negar la contratación si el examen médico revela una condición de salud?
No, si esa condición no impide el desempeño de las funciones del puesto. La Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación prohíbe usar el estado de salud como criterio discriminatorio en la contratación. El examen de ingreso es para conocer el estado de salud base, no para filtrar candidatos.
¿Quién paga los exámenes médicos de ingreso?
El empleador. La LFT establece que los costos relacionados con la verificación de las condiciones de salud para el trabajo son responsabilidad de la empresa, no del colaborador.
¿Cuánto tiempo debe conservar la empresa los expedientes médicos de ingreso?
Durante toda la relación laboral y, en muchos casos, por periodos adicionales según la normativa aplicable al sector. Las plataformas digitales facilitan este almacenamiento con acceso controlado y sin riesgo de pérdida de documentos físicos.
¿Qué pasa si el examen de ingreso detecta una condición crónica como diabetes o hipertensión?
La empresa debe informar al colaborador y, idealmente, conectarlo con el servicio médico disponible para iniciar seguimiento y tratamiento. Ignorar el hallazgo no solo es una oportunidad perdida de prevención — puede generar responsabilidades legales si esa condición escala a una incapacidad laboral.
